INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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1. Titolare del trattamento

CADEAU PROMO SERVICE SRL, con sede legale in Via Chiesa 61 int. 61, 30039 Stra (VE), C.F. e P.IVA 03120430271, PEC cadeausrl@legalmail.it, tel. +39 049 9801089, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

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2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

CADEAU PROMO SERVICE SRL

nella persona del legale rappresentante pro tempore.

3. Tipologia di dati trattati

Il Titolare può trattare i dati personali forniti direttamente dall'interessato nell'ambito dei rapporti commerciali e contrattuali e attraverso il sito web.

A titolo esemplificativo, possono essere trattati:

• nome e cognome;

• ragione sociale, azienda o organizzazione;

• partita IVA;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• dati relativi alla richiesta di contatto o di preventivo;

• informazioni relative a quantità, budget indicativo e richieste particolari;

• eventuali ulteriori informazioni contenute nei messaggi inviati volontariamente dall'interessato;

• dati necessari alla gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto, compresi, ove necessari, dati relativi a pagamenti e fatturazione.

Il conferimento di eventuali dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR deve avvenire esclusivamente quando strettamente necessario e pertinente alla specifica richiesta. L'interessato è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni relative a categorie particolari di dati personali che non siano necessarie per la gestione della richiesta.

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4. Dati raccolti attraverso il sito web

Attraverso i moduli presenti sul sito possono essere raccolti dati necessari per:

• rispondere alle richieste di informazioni;

• gestire le richieste di preventivo;

• ricontattare l'interessato in relazione alla richiesta effettuata;

• instaurare, ove richiesto dall'interessato, un eventuale rapporto commerciale o contrattuale.

I dati richiesti nei moduli sono trattati nei limiti di quanto necessario per dare seguito alla richiesta dell'interessato.

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5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste di contatto e di preventivo

Per rispondere alle richieste inviate tramite il sito, fornire le informazioni richieste, predisporre preventivi e ricontattare l'interessato.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento dei dati indispensabili può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta.

B. Gestione del rapporto contrattuale

Per la stipulazione e l'esecuzione dei contratti, nonché per la gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e operativi connessi al rapporto contrattuale, compresa la gestione di eventuali contestazioni, inadempimenti, recupero crediti e contenzioso.

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR.

C. Adempimento degli obblighi di legge

Per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa fiscale, contabile e amministrativa e da provvedimenti delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

D. Tutela dei diritti del Titolare

Per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto del Titolare, anche in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

E. Marketing e comunicazioni commerciali

Previo specifico consenso, i dati personali potranno essere utilizzati per l'invio tramite e-mail, SMS, telefono, posta o altri strumenti di comunicazione di comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario, promozioni relative ai prodotti e servizi del Titolare e per eventuali rilevazioni del grado di soddisfazione.

Base giuridica: consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e della normativa applicabile alle comunicazioni commerciali.

Il consenso per finalità di marketing è facoltativo e il suo mancato conferimento non impedisce la gestione delle richieste di informazioni o preventivo né l'esecuzione dei rapporti contrattuali.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

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6. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e altri strumenti tecnici necessari al suo funzionamento e può utilizzare, previo consenso dell'interessato, strumenti di analisi e altre tecnologie di tracciamento.

Le informazioni relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento utilizzati, alle relative finalità, ai soggetti eventualmente coinvolti e alle modalità per esprimere, modificare o revocare le proprie preferenze sono contenute nell'apposita Cookie Policy / Informativa estesa sui cookie, accessibile dal sito.

Le preferenze espresse dall'utente attraverso il banner cookie possono essere modificate successivamente tramite l'apposito strumento di gestione delle preferenze.

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7. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali e limita l'accesso ai dati ai soggetti autorizzati e alle persone che ne abbiano effettiva necessità nell'ambito delle proprie mansioni.

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8. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, a:

• dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento;

• consulenti e professionisti incaricati dal Titolare;

• istituti bancari e soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti, ove necessario;

• consulenti fiscali, contabili e legali;

• corrieri, vettori e soggetti incaricati della consegna, ove necessario;

• fornitori di servizi informatici e tecnologici utilizzati dal Titolare;

• fornitori che supportano il Titolare nella gestione del sito web, delle comunicazioni e dei servizi digitali;

• autorità pubbliche, amministrazioni, enti previdenziali e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi di legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, ove previsto dalla normativa, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

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9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati dal Titolare potrebbero comportare il trattamento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora si verifichi un trasferimento verso Paesi terzi, il Titolare adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea o, ove necessario, le clausole contrattuali standard e le ulteriori misure richieste dalla normativa.

Le informazioni relative agli specifici fornitori e agli eventuali trasferimenti internazionali possono essere richieste al Titolare.

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10. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per periodi diversi in funzione della finalità del trattamento.

In particolare:

• richieste di contatto e richieste di preventivo: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 5 anni, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto;

• rapporti contrattuali: per il periodo necessario all'esecuzione del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile, anche ai fini fiscali, contabili e della tutela dei diritti del Titolare;

• dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e, comunque, nel rispetto dei periodi di conservazione applicabili alla specifica attività di marketing;

• dati relativi a obblighi di legge: per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

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11. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli del sito è necessario nei limiti in cui tali dati siano indispensabili per poter gestire la richiesta dell'interessato.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l'impossibilità per il Titolare di fornire il riscontro richiesto o di predisporre il preventivo.

Il conferimento del consenso per finalità di marketing è invece facoltativo e non pregiudica la possibilità di richiedere informazioni, preventivi o servizi.

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12. Revoca del consenso

Quando il trattamento si basa sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare il diritto di revoca o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

CADEAU PROMO SERVICE SRL
PEC: cadeausrl@legalmail.it
E-mail: amministrazione@cadeau.it

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13. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:

1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall'art. 15 GDPR;

2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;

3. ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;

4. ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR;

5. ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, nei casi previsti, trasmetterli a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);

6. opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall'art. 21 GDPR, compreso il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto;

7. revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa sul consenso.

Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inviate a:

amministrazione@cadeau.it

oppure tramite PEC a:

cadeausrl@legalmail.it

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo competente.

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14. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, organizzative, tecnologiche o relative ai servizi utilizzati dal Titolare.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito web del Titolare.

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026